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Event-Unterlagen & Zusatzmaterialien

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Event-Typ & Umfang

Erwartete Teilnehmerzahl *

Bis 50 Teilnehmer

50-200 Teilnehmer

200-500 Teilnehmer

500-1.000 Teilnehmer

1.000-5.000 Teilnehmer

5.000+ Teilnehmer

Event-Dauer

Halbtägig (2-4 Stunden)

Eintägig

2 Tage

3 Tage

4-7 Tage

Über eine Woche

Zielgruppe & Teilnehmer *

Führungskräfte/C-Level

Fachkräfte/Experten

Wissenschaftler/Forscher

Studierende/Nachwuchskräfte

Unternehmer/Start-ups

Investoren/VCs

Medien/Presse

Öffentliche Verwaltung

Internationale Teilnehmer

Event-Ziele & Inhalte

Hauptziel des Events *

Wissensvermittlung & Bildung

Networking & Beziehungsaufbau

Markenaufbau & PR

Lead-Generierung & Verkauf

Innovation & Ideenaustausch

Team Building & Motivation

Kooperationen & Partnerschaften

Fundraising & Investment

Event-Themen & Schwerpunkte

Technologie & Digitalisierung

Nachhaltigkeit & ESG

Leadership & Management

Finanzen & Investment

Gesundheitswesen & Life Sciences

Bildung & Wissenschaft

Marketing & Communication

Zukunftstrends & Innovation

Recht & Compliance

Event-Formate & Aktivitäten

Keynote Presentations

Panel Discussions

Interaktive Workshops

Ausstellungen & Demos

Networking Sessions

Pitch Sessions & Competitions

Roundtable Discussions

Entertainment & Gala

Location & Logistik

Veranstaltungsort Präferenz

Hotel/Convention Center

Konferenzzentrum

Universität/Campus

Unternehmensräume

Außergewöhnliche Locations

Messegelände/Hallen

Outdoor-Veranstaltung

Location & Erreichbarkeit

Zentrale Lage/Innenstadtnähe

Flughafennähe

Öffentliche Verkehrsanbindung

Ausreichend Parkplätze

Barrierefreier Zugang

Hotels in der Nähe

Technische Ausstattung & Anforderungen

Professionelle AV-Technik

Live-Streaming Capabilities

High-Speed WLAN

Aufzeichnung & Recording

Simultanübersetzung

Event-App & Digitale Tools

Catering & Verpflegung

Kaffee-Pausen

Mittagessen

Welcome Reception

Abendveranstaltung/Dinner

Diätische Anforderungen berücksichtigen

Lokale/Regionale Küche

Budget & Timeline

Budgetrahmen (geschätzt)

Unter 10.000 €

10.000 - 50.000 €

50.000 - 100.000 €

100.000 - 250.000 €

250.000 - 500.000 €

Über 500.000 €

Planungsvorlauf

Kurzfristig (1-3 Monate)

Standard (3-6 Monate)

Geplant (6-12 Monate)

Langfristig (über 12 Monate)

Finanzierung & Revenue Streams

Ticket-/Teilnahmegebühren

Sponsoring & Partnerschaften

Ausstellergebühren

Unternehmensfinanzierung

Öffentliche Förderung

Stiftungen & Grants

Marketing & Kommunikation

Marketing-Kanäle & Promotion

Social Media Marketing

E-Mail Marketing

Content Marketing & PR

Influencer & Thought Leaders

Partner-Marketing

Paid Advertising (Google, LinkedIn)

Traditionelle Medien & PR

Empfehlungsmarketing

Kommunikationsstrategie

Thought Leadership positionieren

Markenbekanntheit steigern

Community Building

Medienberichterstattung

User-Generated Content

Live-Berichterstattung

Post-Event Aktivitäten

Teilnehmer Follow-up

Content-Aufbereitung & -Verteilung

Evaluierung & Feedback-Analyse

ROI-Analyse & Reporting

Planung Folgeveranstaltung

Relationship Management

Besondere Anforderungen & Herausforderungen

Compliance & Regulatorische Anforderungen

DSGVO-Compliance

Sicherheits- & Hygienevorschriften

Nachhaltigkeitsstandards

Branchenspezifische Vorschriften

Internationale Standards

Risikomanagement & Kontingenzen

Wetter-/Klimarisiken

Gesundheitskrisen-Vorbereitung

Technische Ausfälle

Ausfallversicherung

Alternative/Backup-Pläne

Sicherheitsdienst & Schutzmaßnahmen

Nachhaltigkeit & Social Impact

CO2-neutrales Event

Müllvermeidung & Recycling

Lokale Anbieter bevorzugen

Digital-First Ansatz

Diversity & Inklusion fördern

Positive gesellschaftliche Wirkung

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